Datenschutzerklärung

Die Landeshauptstadt Potsdam nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung einen Überblick darüber geben, wie die Landeshauptstadt Potsdam den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetauftritts der Landeshauptstadt Potsdam und der Implementierung neuer Technologien, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel Anzahl der Nutzer der Seite), fallen nicht darunter. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Dies ist erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Korrespondenz zur Verfügung stellen. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Entsprechende Angaben werden dabei auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen befugten Personen möglich.

Dies trifft zu bei:

Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular

• Vor- und Nachname
• Wohnort
• E-Mail-Adresse
• Text

Bestellungen von Informationsmaterial und Broschüren

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Auswahl der bestellten Publikationen

Anmeldungen zu Veranstaltungen

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse  

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der Landeshauptstadt Potsdam und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• IP-Adresse

Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Plattform aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern. Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Nutzungsstatistik

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der Landeshauptstadt Potsdam erfolgt automatisch ein Zugriff auf eine eigene Matomo-Instanz (früher Piwik) auf dem Server Potsdams. Die Landeshauptstadt Potsdam bildet Statistiken aus den letzten fünfhundert und um ein Byte gekürzten IP-Adressen der Rechner, von denen Anfragen abgeschickt wurden. Es erfolgt also eine sofortige Anonymisierung dieser IP-Adressen; der Protokollsatz wird somit reduziert. Diese Daten sind damit nicht personenbezogen, und es lässt sich nicht mehr nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

Aktive Inhalte

Diese Seite www.potsdam.de verwendet keine Java-Applets, Active-X-Controls oder andere Techniken, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachvollziehen zu können.

Externe Inhalte

1. Die Landeshauptstadt Potsdam bindet externe Inhalte ein (z.B. Veranstaltungen und die Hotelbuchung). Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Inhalte dort ausgespielt werden. Die Datenschutzerklärung der Potsdam Marketing und Service GmbH (PMSG) ist zu beachten, da direkt HTML als iFrame eingebunden wird. Bei Veranstaltungen importieren wir Text und Bilder.
2. Verwenden normale Nutzer ein Kontakt-Formular, werden diese Adressfeld-Daten versandt.
3. Wenn Nutzer Social-Media-Anwendungen verwenden, gelten die Datenschutzerklärungen der Anwendung.

Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung des Internetangebots werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Text-Informations-Dateien, die von unserer Internetseite gesendet und von Ihrem Browser während des Zugriffs auf Ihrem Computer abgespeichert werden. Sie können die Nutzung von Cookies unterbinden, indem Sie die Cookie-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wenn Sie dies tun, können Sie jedoch gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen des Internetangebotes der Landeshauptstadt Potsdam vollumfänglich nutzen. Wie Sie die Nutzung von Cookies unterbinden, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen im Falle von Informationsbestellungen nur innerhalb der Landeshauptstadt Potsdam und der mit dem Broschürenversand beauftragten Verwaltungseinheiten. Wir geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Datenschutzerklärung für die sozialen Medien

Die Landeshauptstadt Potsdam nimmt die derzeitige Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten.

Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die seitens der Landeshauptstadt Potsdam genutzten Dienste Facebook, Instagram, YouTube, Twitter und Xing sowie LinkedIn die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse ) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen.

Die Landeshauptstadt Potsdam hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Das Online-Angebot der Landeshauptstadt Potsdam enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203- 356 – 0
Fax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: poststelle@LDA.brandenburg.de

Kontaktdaten der Landeshauptstadt Potsdam

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich-Ebert-Straße 79/81
14469 Potsdam
Telefon: 0331-289 0
E-Mail: poststelle@rathaus.potsdam.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Landeshauptstadt Potsdam
Datenschutzbeauftragter
Friedrich-Ebert-Straße 79/81
14469 Potsdam
Telefon: 0331 – 289 1167
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@rathaus.potsdam.de

Wir nehmen für die Betreuung unserer Webseite (Technische Pflege und Updates) die Leistungen der werk21 GmbH, Krausnickstraße 3, 10115 Berlin als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.

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